Microsoft Teams: Mehr als nur Chat und Meetings dank Bots und Integrationen

Microsoft Teams ist eine Kollaborations-Plattform für Konzerne und Mittelständler, die es ermöglicht, von überall aus zusammenzuarbeiten. Die integrierten Tools und Funktionen von Microsoft Teams bieten auch fortgeschrittenen Nutzern viele Möglichkeiten, ihre Arbeit zu optimieren und zu vereinfachen. In diesem Blogpost zeigen wir einige fortgeschrittene Funktionen von Microsoft Teams.

Nutzung von Bots in Microsoft Teams

Eine fortgeschrittene Funktion von Microsoft Teams ist die Integration von Bots. Bots sind Programme, die automatisch bestimmte Aufgaben erledigen können, z.B. das Senden von Benachrichtigungen oder das Abrufen von Informationen aus anderen Anwendungen. Mit Bots können fortgeschrittene Nutzer zum Beispiel Benachrichtigungen erhalten, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, oder sie können Bots nutzen, um schnell auf häufig gestellte Fragen zu antworten.

Bots können in Microsoft Teams auf verschiedene Arten integriert werden. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von bereits vorkonfigurierten Bots, die von Microsoft oder von Drittanbietern bereitgestellt werden. Diese Bots können direkt in Microsoft Teams aktiviert werden und bieten verschiedene Funktionen, wie z.B. das Senden von Wettervorhersagen oder das Abrufen von Nachrichten.

Eine weitere Möglichkeit ist die Entwicklung eigener Bots mit dem Microsoft Bot Framework. Mit dem Bot Framework können fortgeschrittene Nutzer eigene Bots entwickeln und diese in Microsoft Teams integrieren. Auf diese Weise können sie individuelle Funktionen und Prozesse automatisieren und sich somit Zeit und Mühe sparen.

Ein Beispiel für die Nutzung von Bots in Microsoft Teams könnte sein, dass ein Bot automatisch Benachrichtigungen sendet, wenn neue E-Mails in einem bestimmten Postfach eintreffen. Auf diese Weise können Nutzer schnell über neue E-Mails informiert werden, ohne dass sie ständig das Postfach überwachen müssen.

Das Microsoft Bot Framework für Microsoft Teams

Wenn man das Microsoft Bot Framework für Microsoft Teams nutzen möchte, gibt es einige Schritte, die man beachten sollte.

Der erste Schritt ist die Registrierung beim Microsoft Bot Framework. Dazu geht man auf die Website des Microsoft Bot Frameworks und erstellt ein neues Konto. Nach der Registrierung kann man direkt loslegen und einen neuen Bot erstellen.

Der zweite Schritt ist die Erstellung eines neuen Bots im Microsoft Bot Framework. Dazu wählt man im Dashboard des Microsoft Bot Frameworks die Option "Create a new bot" und folgt den Anweisungen. Es gibt verschiedene Vorlagen, aus denen man wählen kann, je nachdem, welche Funktionen der Bot haben soll.

Der dritte Schritt ist die Integration des Bots in Microsoft Teams. Dazu muss man zunächst den Bot in Microsoft Teams hinzufügen. Dazu geht man in Microsoft Teams auf die Option "Apps" und sucht nach dem gewünschten Bot. Sobald man den Bot gefunden hat, klickt man auf "Add" und der Bot wird hinzugefügt.

Der vierte Schritt ist die Konfiguration des Bots. Im Microsoft Bot Framework gibt es verschiedene Optionen, um den Bot anzupassen und zu konfigurieren. Dazu gehören zum Beispiel die Möglichkeit, Benachrichtigungen einzustellen oder den Dialog des Bots anzupassen.

Insgesamt sind dies die wichtigsten Schritte, um das Microsoft Bot Framework für Microsoft Teams zu nutzen.

Integrationen zu Microsoft Teams

Die integrierten Tools und Funktionen von Microsoft Teams bieten auch fortgeschrittenen Nutzern viele Möglichkeiten, ihre Arbeit zu optimieren und zu vereinfachen. In diesem Abschnitt zeigen wir einige Integrationen für Microsoft Teams, die für fortgeschrittene Nutzer interessant sein könnten.

Eine der Stärken von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, andere Anwendungen und Tools zu integrieren. Mit Integrationen können Nutzer von Microsoft Teams zum Beispiel Benachrichtigungen von anderen Anwendungen empfangen oder direkt auf Informationen aus anderen Anwendungen zugreifen.

Eine interessante Integration für Microsoft Teams ist die Integration von Projektmanagement-Tools. Microsoft Teams integriert sich zum Beispiel mit Tools wie Trello, Asana oder Microsoft Projekt, die es ermöglichen, Projekte zu planen und zu verfolgen. Auf diese Weise können fortgeschrittene Nutzer ihre Arbeit in Microsoft Teams organisieren und sich besser auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

Eine weitere interessante Integration für Microsoft Teams ist die Integration von Office 365. Mit der Integration von Office 365 in Microsoft Teams können Nutzer beispielsweise Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien direkt in Microsoft Teams bearbeiten und teilen.

Drittanbieter-Apps

Eine weitere Integration, die für fortgeschrittene Nutzer interessant sein könnte, ist die Integration von Drittanbieter-Apps.  

Eine Möglichkeit, Drittanbieter-Apps in Microsoft Teams zu integrieren, ist die Verwendung von "Tabs". Tabs sind integrierte Anwendungen, die direkt in Microsoft Teams bereitgestellt werden. Es gibt viele verschiedene Tabs, die von Drittanbietern bereitgestellt werden und die für verschiedene Zwecke genutzt werden können. Zum Beispiel gibt es Tabs für das Projektmanagement, für das Social Media Monitoring oder für die Kundenkommunikation.

Connectors

Eine zweite Möglichkeit, Drittanbieter-Apps in Microsoft Teams zu integrieren, ist die Verwendung von "Connectors". Connectors sind integrierte Anwendungen, die es ermöglichen, Microsoft Teams mit anderen Anwendungen zu verbinden. Sie dienen dazu, Benachrichtigungen und andere Informationen von anderen Anwendungen direkt in Microsoft Teams zu empfangen. Es gibt viele Connectors, die von Drittanbietern bereitgestellt werden und die für verschiedene Zwecke genutzt werden können.

Ein Beispiel für einen Connector wäre der "Twitter Connector". Mit dem Twitter Connector können Nutzer von Microsoft Teams Benachrichtigungen erhalten, wenn ein bestimmter Tweet gepostet wurde oder wenn jemand einen bestimmten Hashtag verwendet. Auf diese Weise können Nutzer von Microsoft Teams auf dem Laufenden bleiben, was auf Twitter passiert, ohne die Plattform ständig überwachen zu müssen.

Ein weiteres Beispiel für einen Connector ist der "GitHub Connector". Mit dem GitHub Connector können Nutzer von Microsoft Teams Benachrichtigungen erhalten, wenn es in ihrem GitHub-Repository Änderungen gibt.

Insgesamt bieten Integrationen in Microsoft Teams fortgeschrittenen Nutzern also vielfältige Möglichkeiten, ihre Arbeit zu optimieren und verschiedene Tools in Microsoft Teams einfach zu konsolidieren.